Edis Görgülü Konser Teklifi ve İletişim

Edis’i etkinliğinize davet etmek istiyorsanız bize önce günü, şehri ve nasıl bir program düşündüğünüzü söyleyin. Mekânı tuttuysanız adını da yazın; henüz bakıyorsanız onu da belirtin. Bir şirket yemeğiyle halka açık konserin süresi ve sahne ihtiyaçları farklı olabilir. Bu bilgiler olmadan geçerli bir toplam fiyat söylemek doğru olmaz.

Talebinizi İnanç Organizasyon’a ilettiğinizde Edis için müsaitlik ve sahne koşullarını görüşebiliriz. İlk konuşma rezervasyon anlamına gelmez. Tarih, performansın kapsamı ve ödenecek toplam yazılı olarak netleştiğinde teklifi değerlendirirsiniz. Aşağıda, bu görüşme için hangi bilgileri hazırlamanız gerektiğini anlattık.

Edis konser talebi için bize ne yazmalısınız?

Bir belediyenin açık hava konseriyle otelde yapılacak şirket gecesi aynı program değildir. Her ikisi için de Edis istenebilir; fakat sahne, süre ve seyirci düzeni değişir. Bu yüzden bütün kararların verilmesini beklemenize gerek yok. Belli olanları yazın, henüz konuşulmamış ayrıntıları da öyle belirtin.

İlk mesajda hangi bilgiler olsun?

Düşündüğünüz günü veya birkaç olası tarihi, şehri ve etkinliğin türünü söyleyin. Mekân seçildiyse adını yazın. Seçilmediyse açık alan mı salon mu düşündüğünüzü belirtmeniz yeterli. Yaklaşık seyirci sayısını ve programın halka açık, biletli veya davetlilere özel olacağını da ekleyin.
Mesajınız uzun olmak zorunda değil. “Bursa’da şirket gecesi planlıyoruz. Yaklaşık 400 davetlimiz olacak; otel salonuna henüz karar vermedik” demeniz bile nereden başlayacağımızı gösterir. Sahne saatini bilmiyorsanız tahmin yürütmeyin; program akışı belli olunca paylaşabilirsiniz.

Telefon görüşmesinden sonra ne olur?

İnanç Organizasyon’a 0532 581 08 85 numarasından ulaşabilirsiniz. Görüşmede eksik kalan bilgileri konuşuruz. Örneğin mekân belli olduğu hâlde sahne süresi kararlaştırılmamışsa önce bunu öğreniriz.
Telefonla talep iletmeniz, Edis için yer ayrıldığı anlamına gelmez. Tarih uygunluğu ve performans koşulları teyit edildiğinde sanatçı bedelini, varsa yol ve teknik giderleri yazılı teklifte ayrı ayrı görürsünüz. Kararınızı da bu kapsam üzerinden verirsiniz.

Edis’i hangi etkinlik için düşünüyorsunuz?

Aynı sanatçıyı istemek, her organizasyonda aynı teklifi almak anlamına gelmez. Seyircinin alana gelişi, sahnenin kullanım süresi ve etkinliğin başka bölümleriyle kuracağı ilişki değişir. Talebinizi anlatırken “konser istiyoruz” cümlesine bir iki ayrıntı eklemeniz bu yüzden değerlidir.

Belediye konseri ve festival

Halka açık bir etkinlikte alanın tahmini kapasitesi, konserin ücretsiz veya biletli olması ve Edis’ten önce başka sanatçıların sahneye çıkıp çıkmayacağı belirtilmelidir. Festivalde ana performansın saati, sahne değişimi ve hazırlık zamanı da görüşülür. Henüz izinler veya mekân kesinleşmediyse hangi konuların beklemede olduğunu yazın; kesinleşmemiş bilgiyi kesinmiş gibi sunmak, sonraki teklifi değiştirebilir.

Bir belediye ya da festival ekibi yalnız sanatçı iletişimi istiyor olabilir. Başka bir ekip sahne, ses, ışık ve saha koordinasyonunu da aynı firmadan bekleyebilir. Bunlar farklı kapsamlar. Bütün etkinliğin kurulumu hakkında daha geniş bilgi için konser organizasyonu sayfamızı inceleyebilirsiniz. Burada odak, Edis talebinin hangi koşullarla değerlendirileceğidir.

Şirket gecesi ve davete özel program

Şirket yemeğinde müzik, gecenin tek bölümü olmayabilir. Öncesinde konuşma, ödül töreni veya yemek servisi varsa Edis için düşünülen sahne başlangıcını buna göre tarif edin. Sanatçının program içinde kısa bir bölümde mi yoksa gecenin ana performansında mı yer almasını istediğinizi belirtin. Bu isteklerin uygulanabilirliği ve sahne süresi ancak görüşmeyle netleşir.

Özel davette de konuk sayısından çok, gecenin yapısı önem kazanabilir. Masalı bir otel salonu, ayakta katılımlı açık alan ve aileye ayrılmış küçük bir mekân aynı yerleşimi sunmaz. Belirli bir şarkının söylenmesi, konukla sahnede buluşma veya etkinlik sonrası fotoğraf gibi özel bir isteğiniz varsa ilk talebe ekleyin. Bunları standart performansın kendiliğinden parçası saymayın.

Düğün için Edis talebi

Düğünde önce sanatçının gecenin hangi bölümünde düşünüldüğünü konuşalım. Yemek sırasında arka planda müzik beklentisiyle davetlilerin sahne önünde toplanacağı ana performans aynı iş değildir. Düğün mekânının ses sınırı ve programın bitiş saati de talep dosyasında bulunmalıdır.

Edis’in belirttiğiniz gün ve biçimde sahne alacağı önceden vaat edilemez. Aklınızda farklı sanatçılar da varsa isimleri ilk görüşmede söyleyebilirsiniz; ancak Edis’e ait teklif ile başka sanatçının fiyatı ve sahne koşulları birbirine karıştırılmamalıdır.

Edis konser fiyatı nasıl öğrenilir?

Edis için bu sayfada sabit bir rakam yayımlamıyoruz. Bir etkinliğin maliyeti yalnız “sanatçı kaç saat sahnede kalacak?” sorusundan çıkmaz. Performans bedelinin yanında ekibin yolculuğu, konaklama, teknik ihtiyaçlar ve yerel kurulum bulunabilir. Bunların hangisinin sanatçı teklifine dahil olduğu, hangisinin organizatör tarafından ayrıca karşılanacağı yazılı olarak görülmelidir.

Bu nedenle başka bir sanatçının açık fiyatını Edis’e uygulamak veya satıştaki konser biletinden sahne kaşesi hesaplamak doğru bir karşılaştırma olmaz. Siz bütçenizin yaklaşık sınırını paylaşabilirsiniz. Böylece talebin ölçeği en baştan anlaşılır; yine de bütçeyi söylemeniz, o tutara kesin performans sağlanacağı anlamına gelmez.

Kaşe ile toplam etkinlik giderini karıştırmayın

Bir teklif geldiğinde önce şu soruyu sorun: Yazılan tutar yalnız performans için mi, yoksa sanatçı ekibinin bazı giderlerini de kapsıyor mu? Yol ve otel kim tarafından ayarlanacak? Mekândaki ses sistemi kullanılabilecek mi? Vergiler ve varsa ek prodüksiyon nasıl gösterilecek? Tek bir toplam rakamın altında hangi işlerin bulunduğunu görmeden iki teklifi karşılaştırmak zorlaşır.

Mekânın mevcut sistemi yeterli görünse bile sanatçı tarafının güncel teknik koşulları görülmeden “ses ve ışık tamam” demeyin. Gerekli sistemin bir kısmı mekândan, bir kısmı dışarıdan sağlanacaksa bunun da teklif üzerinde ayrı anlaşılması gerekir. Teknik ihtiyaçlar için genel seçenekleri ses ve ışık sistemleri sayfamızda görebilirsiniz; Edis’e ait kesin ekipman listesi ancak güncel onaylı koşullarla belirlenir.

Son tutarı hangi aşamada öğrenirsiniz?

Tarih ve şehir üzerinden bir ön görüşme yapılabilir. Ancak mekân, program saati ve hizmet kapsamı değişirken ilk konuşulan rakamın geçerli kalacağını varsaymayın. Teklifte performans, ulaşım, teknik kurulum ve İnanç Organizasyon’dan istenen diğer işler ayrı görünürse hangi kalemi seçtiğinizi anlarsınız.

Örneğin mekânın kendi sahnesi ve teknik ekibi varsa aynı hizmeti yeniden istemezsiniz. Buna karşılık açık bir alanda sahne ve ses sistemi henüz yoksa yalnız sanatçı bedelini öğrenmek toplam bütçeyi anlatmaz. Fiyat bölümündeki tablo, tam da bu ayrımı konuşmanız için hazırlanmıştır; bir sanatçı tarifesi yerine geçmez.

Mekânınız Edis talebi için hazır mı?

Mekânı seçmiş olmanız iyi bir başlangıçtır. Yine de bir salonun fotoğraflarda geniş görünmesi, düşünülen performans için bütün koşulları sağladığını göstermez. İlk görüşmede sahnenin yaklaşık ölçüsünü, yükleme girişini, elektrik imkânını ve sesin kapanması gereken saati söyleyebiliyorsanız faydalı olur. Bilmiyorsanız mekânın teknik sorumlusundan bilgi alınması gerektiğini not ederiz.

Hazır sahne ve ekipman varsa

Oteller ve etkinlik alanları bazen kendi ses, ışık ve görüntü sistemlerini sunar. “Sistem var” bilgisi tek başına yeterli değildir; ekipman listesi, kurulabileceği saatler ve kimin kullanacağı öğrenilmelidir. Sanatçı tarafının güncel teknik istekleri alındıktan sonra mevcut sistemle karşılaştırma yapılır. Böylece gerekli olmayan kiralamalar çıkarılabilir, eksik kalanlar da etkinlik günü değil hazırlık sırasında görülür.

Edis’in “Azar Azar” klibini YouTube’da izleyebilirsiniz. Klipteki dansçıları veya sahne düzenini kendi etkinliğinizin hazır paketi olarak düşünmeyin. Nasıl bir performans istediğinizi talebinizde yazın; sunulabilecek kadro ve teknik kurulum teklifte netleşsin.

Açık alan ve şehir dışı taleplerinde

Açık hava etkinliğinde yağmur ihtimali kadar rüzgâr, sahne zemini ve elektrik noktası da önemlidir. Kötü havada yer değişikliği düşünülüyorsa ikinci alanın kapasitesi ile sahne kurulumu ayrıca değerlendirilir. Bu, Edis’e özel önceden belirlenmiş bir hava koşulu değil; sizin etkinlik yeriniz hakkında konuşulması gereken bir bilgidir.

İstanbul’un Avrupa veya Anadolu Yakası, Ankara, İzmir, Bursa ya da başka bir şehir için talep iletebilirsiniz. Şehir dışı programda ekibin seyahati ve dönüş saati toplam kapsamı etkileyebilir. Yurt dışı etkinliği düşünüyorsanız ülkeyi, şehri, mekânı ve planlanan günü baştan belirtin. Seyahat ve çalışma koşulları doğrulanmadan bütün ülkeler için aynı hizmet veya fiyat sözü verilmez.

Edis için rezervasyon ne zaman kesinleşir?

Edis için bir tarih sordunuz ve talebiniz iletildi. Bu aşamada mekâna “sanatçı kesin geliyor” demek için erken. Önce o günün uygunluğu, istenen sahne süresi ve programın koşulları teyit edilir. Ardından size sunulan bedeli ve kapsamı değerlendirirsiniz. Rezervasyon, tarafların kabul ettiği koşullar yazılı hâle geldiğinde netleşir.

Teklifte özellikle nelere bakın?

Sanatçının adı, gün ve mekân kadar sahnede ne kadar süre kalacağı da yazmalı. Ekiple ilgili giderlere ayrıca bakın: Ulaşım ve oteli kim karşılayacak? Kulis ihtiyacı var mı? Mekânın ses sistemi yeterli değilse gereken kurulum kimin teklifinde? Telefonda konuşulan bir hizmet belgede görünmüyorsa kabul etmeden önce sorun.

KDV dahil toplamı, kaporayı ve kalan ödemenin zamanını da aynı belgede görün. Tarih değişirse veya etkinlik başka bir şehre taşınırsa eski koşulların geçerli kalacağını varsaymayın. Erteleme ve iptal durumunda ne olacağı ödeme yapılmadan önce konuşulmalı.

Afişi ne zaman yayımlayabilirsiniz?

Özellikle biletli bir etkinlikte duyuruyu erken çıkarmak isteyebilirsiniz. Yine de Edis’in katılımı yazılı olarak kesinleşmeden adını ve fotoğrafını afişe koymayın. Kullanılacak görsel, sponsorun afişteki yeri ve etkinliğin videoya çekilip çekilmeyeceği de görüşülen koşullara dahil olsun. Canlı yayın düşünüyorsanız bunu ayrıca belirtin.

Edis için uygun bir tarih bulunamazsa sanatçılar ve sahne grupları sayfamızdaki diğer isimlere bakabilirsiniz. Beğendiğiniz birini seçtiğinizde onun müsaitliği ve sahne koşulları için yeni bir teklif istenir.