Uçak ve Helikopter Kiralama

Uçak mı helikopter mi? Kararı yolculuğun tamamına bakarak verin

Bir uçuşu yalnız havada geçecek süreye göre hesaplamayın. Evinizden havalimanına veya heliporta gidişiniz, kalkıştan önce geçecek zaman ve indikten sonra yapacağınız yol da programın içindedir. Uzun bir rotada uçak daha uygun olabilir. Helikopter ise kullanılabilecek bir iniş noktası varsa kısa bir bağlantıyı kolaylaştırabilir. Seçim yaparken kapıdan kapıya toplam süreye bakın.

Hangi yolculukta uçak daha mantıklıdır?

İstanbul’dan Paris’e altı kişi gideceğinizi ve yanınızda sekiz büyük valiz olduğunu düşünün. Böyle bir yolculukta uçak seçeneği daha mantıklı olabilir. Yine de karar yalnızca kişi sayısına göre verilmez. Gidilecek mesafe, valizlerin sayısı ve ölçüleri ile kullanılabilecek havalimanları hangi uçaklara bakılacağını değiştirir. Aynı altı kişi yalnızca kabin çantasıyla seyahat ettiğinde ihtiyaç duyulan alan da farklı olur.

Özel uçak kiralamak için ilk mesajınızda belirli bir jet modeli söylemek zorunda değilsiniz. Nereden nereye gideceğinizi, tarihi, yolcu sayısını ve yanınızda neler olacağını yazmanız başlangıç için yeterlidir. Bu bilgiler geldikten sonra rotayı tamamlayabilecek, yolcu ve eşyaları alabilecek uçaklar arasından o gün müsait olanlara bakılır.

Haritada varış noktasına yakın bir havalimanı görmeniz, oraya istediğiniz saatte uçulabileceği anlamına gelmez. Bazı meydanlar gece açık olmayabilir, bazılarına önceden izin alınması gerekebilir veya seçilen uçak için gerekli yer hizmetleri bulunmayabilir. Bu nedenle kalkış ve iniş noktaları, ilgili meydanların o gün ve saatte kullanılabildiği kontrol edildikten sonra kesinleşir.

Helikopter hangi yolculuklarda işi kolaylaştırır?

Helikopter, uygun bir kalkış ve iniş noktası bulunduğunda kara yoluyla uzayan kısa bağlantılarda avantaj sağlayabilir. Havalimanından şehir merkezine geçiş, iki şehirdeki uygun noktalar arasında ulaşım, iş yeri veya etkinlik alanına yakın bir noktaya iniş ve panoramik şehir uçuşları bu kapsama girebilir.

Yine de “Helikopter her yere iner” düşüncesiyle plan yapılmamalıdır. Bir bahçenin, fabrika arazisinin, otel alanının veya açık arazinin geniş görünmesi tek başına yeterli değildir. Alanın ölçüsü, zemini, çevresindeki yapılar ve diğer engeller, gerekli izinler, hava durumu ve kullanılacak helikopterin özellikleri birlikte kontrol edilir. Planlanan yer uygun bulunmazsa yakın bir heliport, havalimanı veya başka bir onaylı nokta üzerinden yeni rota kurulabilir.

Uçağı ya da helikopteri hangi firma uçuracak?

Rezervasyonu görüştüğünüz firma ile uçağı veya helikopteri uçuran firma her zaman aynı olmayabilir. Teklif geldiğinde işletici şirketin adına da bakın. Adı yazmıyorsa sorun. Size önerilen hava aracının bu yolculuk için işletici tarafından onaylanıp onaylanmadığını da öğrenin.

Uçuşla birlikte araç da ayarlanacaksa birkaç ayrıntıyı baştan konuşun. Sizi kalkış noktasına kim götürecek? İndiğinizde araç nerede bekleyecek? Hava şartları yüzünden uçuş saati değişirse sizi kim arayacak ve araç yeni saate göre nasıl ayarlanacak? Uçuşun güvenli şekilde yapılıp yapılamayacağına ise hava aracını işleten firma ile uçuş ekibi karar verir.

Yolcu sayısıyla bagajı ayrı ayrı konuşun

“Beş kişiyiz” bilgisi iyi bir başlangıçtır ama hava aracı seçmek için tek başına yeterli olmayabilir. Beş yolcu yalnızca kabin çantalarıyla seyahat edebilir. Aynı beş kişinin yanında sekiz büyük bavul, bebek arabası ve spor ekipmanı da bulunabilir. İki programın ihtiyaç duyduğu alan aynı değildir.

Büyük valizleri, kabin bagajlarını ve normal ölçülerin dışındaki eşyaları ayrı ayrı belirtin. Gelinlik çantası, müzik aleti, çekim ekipmanı, golf çantası veya numune sandığı gibi eşyalar varsa yaklaşık ölçülerini paylaşmanız istenebilir. Helikopterlerde ağırlık ve kullanılabilir bagaj alanı daha sınırlı olabileceğinden bu bilgi özellikle önem kazanır.

Çocuk yolcuları da toplam sayıya ekleyin ve yaşlarını yazın. Hareket ederken yardıma ihtiyaç duyan bir yolcu, tekerlekli sandalye veya başka bir erişim desteği bulunuyorsa bunu rezervasyon sırasında söyleyin. Evcil hayvanla seyahat edecekseniz hayvanın türü, yaklaşık ağırlığı, taşıma çantası ve uçuş için gerekli belgeler önceden konuşulmalıdır. Her talep, her hava aracında veya her rotada kabul edilmeyebilir.

Aynı gün dönüş ve bekleme planı nasıl yapılır?

Sabah gidip akşam dönmek istediğinizde yalnızca iki uçuş saati belirlenmez. Aradaki sürede hava aracının bulunduğu yerde bekleyip beklemeyeceği, başka bir programa ayrılıp ayrılmayacağı ve mürettebatın çalışma süreleri de hesaba katılır.

Uzun bir bekleme süresinde aynı hava aracının sizi beklemesiyle dönüş saatinizde başka bir aracın gelmesi farklı iki plandır. Aracın bulunduğu konum, gün içindeki diğer uçuşları, bekleme giderleri ve yeniden konumlandırma ihtiyacı hangi seçeneğin uygulanabileceğini değiştirir. En düşük görünen ilk fiyat her zaman günün tamamı için en uygun seçenek olmayabilir.

Saatler netleşmediyse nasıl bilgi vermelisiniz?

Toplantının tam kaçta biteceğini bilmiyorsanız rastgele bir dönüş saati yazmayın. “16.00 gibi biter ama 18.00’e sarkabilir” demeniz çok daha işe yarar. Böylece dönüş için yalnızca tek bir saate değil, olası gecikmeye de bakılabilir. Saat netleştiğinde uçağın veya helikopterin hâlâ müsait olup olmadığı ve fiyatta bir değişiklik çıkıp çıkmadığı yeniden kontrol edilir.

Programdaki başka değişiklikleri de bekletmeden haber verin. Örneğin başlangıçta dört kişi denmişken yolcu sayısı altıya çıktıysa mevcut hava aracı yeterli olmayabilir. Dönüş ertesi güne kalırsa aynı hava aracı ve ekibin o gün müsait olup olmadığına, havalimanının çalışma saatlerine yeniden bakılır.
Varış noktası değiştiyse yeni rota ayrıca incelenir. Bu nedenle kesinleşen her ayrıntıyı uçuş gününü beklemeden paylaşmanız gerekir.

Uçak ve helikopter kiralama fiyatı nasıl belirlenir?

Bu hizmette herkese uyacak sabit bir fiyat yoktur. İstanbul’dan Bodrum’a sabah gidip akşam dönecek dört kişilik bir programla, sekiz yolcunun ertesi gün döneceği program aynı şekilde hesaplanmaz. Uçuş tarihi, hareket saati, yolcu ve bagaj sayısı, dönüş planı ve kullanılacak hava aracı fiyatı değiştirir.

Bazen uçuş süresinden çok, uçağın veya helikopterin nereden geleceği önem kazanır. Size uygun hava aracı başka bir şehirdeyse önce yolcusuz olarak kalkış yapacağınız yere gelmesi gerekebilir. Buna konumlandırma denir ve ücret hesabına yansıyabilir. Havalimanı ya da heliport kullanımı, yer hizmetleri, park, bekleme, mürettebatın gece konaklaması ve özel ikramlar da ayrıca fiyatlandırılabilir. Yurt dışına çıkılacaksa izinler, vergiler ve diğer operasyon giderleri de farklılaşabilir.

Fiyatlar farklı geldiyse önce tarihleri, kalkış ve iniş yerlerini karşılaştırın. Bir teklif yalnız gidişi, diğeri dönüşü de kapsıyor olabilir. Nelerin ücrete dâhil olduğunu anlamak için aşağıdaki soruları sorabilirsiniz. Cevapların size gönderilen teklifte de yazmasını isteyin:

• KDV ve varsa diğer vergiler bu tutarın içinde mi?
• Uçak ya da helikopter sizi almak için başka bir yerden gelecekse bu boş uçuş ayrıca mı ücretlendirilecek?
• Havalimanı veya heliport kullanım bedelleri ile yer hizmetleri fiyata eklenmiş mi?
• Hava aracının dönüşe kadar beklemesi istenirse park ve bekleme ücreti nasıl hesaplanacak?
• Fiyata hangi ikramlar dâhil? Farklı bir yiyecek veya içecek istenirse ek ücret çıkacak mı?
• Uçuş ekibinin gece konaklaması gerekirse bu gideri kim karşılayacak?
• Kalkış yerine gidiş ve inişten sonraki kara transferi bu teklife dâhil mi?
• Uçuş saati, rota veya yolcu sayısı değişirse hangi durumlarda fiyat farkı çıkacak?

Fiyat sormak için ilk mesajda ne yazmalısınız?

Önce bütün ayrıntıları kesinleştirmenize gerek yok. “7 Kasım sabahı Ankara’dan Antalya’ya beş kişi gideceğiz. Altı büyük valizimiz var ve aynı akşam dönmek istiyoruz” gibi kısa bir mesajla konuşmaya başlayabilirsiniz. Saatler belli değilse yaklaşık bir aralık vermeniz yeterlidir.

• Uçmak istediğiniz gün; saat kesin değilse sabah, öğleden sonra veya akşam gibi düşündüğünüz aralık
• Nereden kalkmak istediğiniz; evden alınmanız gerekiyorsa bulunduğunuz adres
• İneceğiniz yer ve oradan sonra gideceğiniz otel, toplantı salonu ya da diğer son adres
• Kaç yetişkin ve kaç çocuk olacağınız
• Büyük valiz ve kabin çantası sayısı; bebek arabası, spor malzemesi veya farklı ölçüde bir eşya varsa bunun bilgisi
• Yolculuğun tek yön mü olduğu; dönüş yapılacaksa aynı gün mü, başka bir gün mü düşünüldüğü
• Mutlaka yetişmeniz gereken bir toplantı, etkinlik veya bağlantı saati
• Evcil hayvan, hareket desteği, özel ikram ya da kara transferi gibi ayrıca konuşulması gereken bir isteğiniz

Teklif geldiğinde hangi ayrıntılara bakmalısınız?

Teklifi aldığınızda ilk olarak rotayı okuyun. Telefonda Sabiha Gökçen’den Bodrum’a uçmak için konuştuysanız belgede İstanbul Havalimanı yazmamalı. Tarih, kalkış için verilen saat aralığı, yolcu sayısı ve valiz bilgileri de anlattığınız programla uyuşmalı.

Fotoğrafta gördüğünüz kabinle uçuş günü kullanılacak kabinin aynı olup olmadığını da sorun. “Aynı sınıfta araç” denmesi her zaman aynı koltuk düzeni veya aynı bagaj alanı anlamına gelmez. Son anda hava aracı değişirse size hangi seçeneğin sunulacağını, ücretin değişip değişmeyeceğini ve yeni aracı kabul etmemeniz durumunda ne olacağını baştan konuşun. Özellikle fazla valiziniz varsa ya da belirli bir koltuk düzeni istiyorsanız güncel fotoğraf istemeniz faydalı olur.

Fiyatın hangi para birimiyle verildiği teklifte açıkça yazsın. Uçuş gününü, saatini ya da gideceğiniz yeri sonradan değiştirmek isterseniz bunun mümkün olup olmadığını ve ek ücret çıkıp çıkmayacağını baştan sorun. İptal etmek zorunda kalırsanız ödediğiniz tutardan kesinti yapılacak mı? Hava yüzünden uçuş gerçekleşmezse başka bir gün seçme veya ücret iadesi alma seçenekleriniz var mı? Ödeme yapmadan önce bunları konuşun ve aldığınız cevapların teklife de yazılmasını isteyin.

İş seyahatiyle kutlama uçuşu aynı şekilde planlanmaz

Sabah Ankara’daki toplantıya yetişecek bir yöneticinin önceliği bellidir: zamanında varmak ve gerekirse dönüş saatini biraz kaydırabilmek. İstanbul üzerinde evlilik teklifi planlayan bir çift için ise öncelikler değişir. Gün batımı, fotoğraf çekimi, yolcuların kalkış noktasına geliş saati ve uçuş sonrası yapılacak rezervasyon birbiriyle bağlantılıdır.

Özel bir gün için yazıyorsanız ne düşündüğünüzü kısaca anlatın. Örneğin, “Evlilik teklifi için iki kişilik kısa bir İstanbul uçuşu istiyorum. Gün batımına yakın uçup sonrasında Beşiktaş’taki yemeğe yetişeceğiz” diyebilirsiniz. Çiçek, süsleme, fotoğrafçı veya başka bir hazırlık istiyorsanız onu da ayrıca belirtin. Bunların uçuş ücretine kendiliğinden dâhil olduğunu düşünmeyin.

İş seyahatinde ise toplantı saati ve dönüş planı daha önemlidir. Kaç kişinin gideceğini, yanınızda numune ya da ekipman bulunup bulunmadığını ve dönüşün ne kadar sarkabileceğini yazın. Faturanın şirket adına düzenlenmesini istiyorsanız firma bilgilerini de paylaşın. Yolcular farklı adreslerden çıkacaksa havalimanına veya heliporta nasıl ulaşacaklarını da baştan konuşmak gerekir.