Organizasyon İçin Şoförlü Araç Kiralama

Klasik araç mı, limuzin mi, VIP araç mı, servis mi?

Seçim bazen fotoğraftan başlar. Düğün albümünde eski model bir otomobil görmek istiyorsanız klasik araçlara yönelebilirsiniz. Salona gelirken daha dikkat çekici bir görüntü düşünüyorsanız limuzin size daha uygun gelebilir. İkisi de özel gün aracı olsa da düğüne kattıkları hava aynı değildir.

VIP araçta asıl konu çoğu zaman günün programıdır. Otelden alınacak birkaç yakınınız farklı adreslere uğrayacaksa kendilerine ayrılan bir araç işleri kolaylaştırır. Servis ise başka bir iş görür; aynı noktadan çıkacak kalabalık bir grubu davet yerine birlikte ulaştırır. Karar verirken yalnız kişi sayısına değil, aracı kimlerin, hangi saatlerde ve kaç yolculuk için kullanacağına da bakın.

Düğüne herkes aynı saatte gelmiyorsa

Düğün günü herkesin aynı anda yola çıkması pek mümkün olmaz. Siz çekimdeyken aileniz salona geçebilir; yalnız akşam davetine katılacak misafirler daha sonra evden çıkar. Bu yüzden toplam davetli sayısını değil, kimlerin aynı araçla ve aynı saatte gideceğini bilmek isteriz.

Bütün davetliler için servis ayırmanız da gerekmez. Kimi kendi otomobiliyle gelir, kimi yalnız gece dönüşünde araca ihtiyaç duyar. Servisi kullanacak kişiler belli olunca kaç kişilik araç gerektiği ortaya çıkar. Çiftin kullanacağı otomobile de bundan ayrı karar verilir.

Birden fazla araç kullanılacaksa kimin kimi alacağı baştan belli olsun yeter. Bir araç sizi çekime götürürken diğeri aileyi salona bırakabilir; servis de davetlileri belirlenen noktadan alır. Çekim uzarsa bütün ulaşım programını değiştirmek yerine yalnız sizi taşıyan aracın saatine yeniden bakarız.

Beğendiğiniz otomobilde gününüzü de düşünün

Bir fotoğrafa bakıp “Tam istediğim araba” diyebilirsiniz. Sonra sıra, o otomobilde nasıl yolculuk edeceğinize gelir.

Yalnız evden nikâh dairesine gidecekseniz araçla geçireceğiniz zaman sınırlıdır. Kuaför, çekim ve düğün arasında kullanılacaksa birkaç kez binip inecek, belki yanınızda bir yakınınızı da götüreceksiniz. Gelinliğin kapladığı yer, kapıdan giriş ve oturma alanı bu aşamada daha çok anlam kazanır.

İç bölümün güncel görüntüsünü görmek seçimi kolaylaştırır. Fotoğraf bütün sorularınızı cevaplamıyorsa hangi ayrıntıyı merak ettiğinizi söyleyin: arka koltuk, giriş yüksekliği veya yanınızdaki eşyanın duracağı yer. Yalnız model adına bakarak bütün araçların aynı iç düzene sahip olduğunu varsaymayalım.

Araç sadece çekimde kullanılacaksa bunu da baştan belirtin. Fotoğraflar için seçtiğiniz otomobili günün geri kalanında kullanmak zorunda değilsiniz; bütün yolculukları aynı araçla yapmak istiyorsanız da seçimi buna göre ele alırız.

Bırakıp giden araç mı, gün boyunca sizinle kalan araç mı?

Bir adresten alınıp doğrudan diğerine bırakılacaksanız tek yön ya da gidiş-dönüş transfer yeterli olabilir. Nikâh, çekim ve davet arasında yeniden yola çıkacaksanız aracın ve şoförün belirli bir süre size ayrılması gerekebilir.

Bize yalnız “bütün gün” demek yerine aracın sizi alacağı saati, aradaki durakları, tahmini bitişi ve dönüş isteğini yazın. Programın kesinleşmeyen kısmını da belirtin; böylece tek transfer mi, beklemeli kullanım mı gerektiğini birlikte ayırabiliriz.

Şirket davetinde özel misafir ve ekip ulaşımı

Ofisten birlikte çıkacak çalışanlar için servis uygun olabilir. Davete katılacak konuşmacının veya şehir dışından gelen misafirinizin saati farklıysa onun ulaşımına ayrıca bakarız. Örneğin önce otele uğrayıp üzerini değiştirecek bir konuğu, doğrudan mekâna giden grupla aynı programa bağlamak gerekmez.

Özel araç gerekip gerekmediğini kişinin unvanından çok yapacağı yolculuk belirler. Aynı yerde buluşup aynı saatte dönecek bir ekip birlikte gidebilir. Ayrı adresler ve farklı saatler olduğunda VIP araç seçeneği daha kullanışlı olabilir.

Araç nerede hazır olacak, yolculuk nereden başlayacak?

Organizasyonun yapılacağı şehirle aracın ilk hareket edeceği yer her zaman aynı olmaz. Bursa’daki düğün için araç İstanbul’dan mı çıkacak, yoksa doğrudan Bursa’da mı hazır olacak? Bu iki planın süresi ve yol masrafı aynı değildir. Bu nedenle ilk mesajda etkinlik yerini ve aracın nereden hareket etmesini istediğinizi birlikte yazın.

Davet 19.00’da başlayabilir ama siz misafirleri karşılamak için 18.00’de orada olmak isteyebilirsiniz. Hareket saatini davetiyede yazan saate göre değil, sizin mekânda bulunmak istediğiniz saate göre konuşuruz. Arada kuaför, çekim, otel veya başka bir durak varsa onu da ekleyin.

Ana hizmet bölgelerimizin dışına düğün, cenaze veya başka bir kültürel etkinlik için gidilecekse şehir dışı yolculuğu ayrıca planlarız. Gidiş ve dönüş tarihleri, yaklaşık saatler, güzergâh ve aracın bekleyip beklemeyeceği belli olduğunda uygun seçenek bulunup bulunmadığını kontrol edebiliriz.

Mekânın adı belli olduğunda aracın yolcu indireceği girişe ve bekleme alanına da bakarız. Özellikle uzun bir limuzin veya büyük bir servis kullanılacaksa bu ayrıntının yolculuktan önce konuşulması gerekir.

Yanınızda kimler, elinizde neler olacak?

Otelden gelecek dört misafirin dört büyük valizi de olabilir. Düğüne sizinle gelecek bir yakınınız kıyafet çantalarını taşıyabilir. Bunları yolcu sayısına ek bir bilgi olarak vermeniz, seçeneklere bakarken yararlı olur.

Çocuk koltuğu veya özel erişim ihtiyacı varsa araç kararlaştırılmadan önce paylaşın. Uygun seçeneğin bulunup bulunmadığını baştan kontrol etmek gerekir. Büyük bir eşya söz konusuysa fotoğrafı ya da ölçüsü ayrıca istenebilir.

Ne istediğinizi günlük dille yazabilirsiniz

“Cumartesi nikâhımız var. Öncesinde çekim yapılacak. İkimiz için araç arıyoruz, akşam da otele döneceğiz.” Böyle bir mesaj, nereden başlayacağımızı anlatır. Tarihi ve adresleri eklediğinizde araç seçeneklerine bakabiliriz.

İlk mesajı hazırlarken uzun uzun düşünmeyin. Bize şu beş sorunun cevabını yazın:

• Organizasyon hangi gün ve nerede yapılacak?
• Araca yaklaşık kaç kişi binecek?
• Sizi nereden alacağız, nereye götüreceğiz?
• Saatler belli mi; araç bekleyecek mi, dönüş olacak mı?
• Şehir dışına gidilecekse araç nereden yola çıkacak?

Bu bilgiler geldiğinde yolculuğun ana hatları ortaya çıkar. Hangi aracın kullanılacağını, ne kadar süre gerekeceğini, bekleme ve dönüşü konuşuruz. Yol masrafı çıkacaksa onu da teklif hazırlanırken ayrıca belirtiriz.

Klasik araçla limuzin arasında kaldıysanız hemen karar vermeniz gerekmiyor. Beğendiğiniz fotoğrafı gönderin, o günkü planınızı da birkaç cümleyle anlatın. Size uygun hizmeti birlikte seçeriz.